AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES


En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 sobre “Protección de Datos Personales” reglamentada parcialmente por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 y las normas posteriores que la reglamentan, modifiquen o deroguen, Yo declaro y garantizo que autorizo de manera libre, previa, expresa, voluntaria e informada a GEOFUNDACIONES S.A.S, para tratar, recolectar, almacenar, usar y transferir mis datos personales, incluyendo los datos sensibles.

1. Finalidades del Tratamiento de la Información GEOFUNDACIONES S.A.S podrá realizar Tratamiento de los Datos Personales (información de carácter personal que pueda ser vinculada o asociada a una persona natural) para las siguientes finalidades:

a) Consultar en las centrales de información de la Asociación Bancaria de entidades financieras y a cualquier otra entidad que maneje banco de datos, acerca del cumplimiento de las relaciones y obligaciones que he tenido con el sector financiero y sobre las relaciones y obligaciones que hacia futuro adquiera con dicho sector, y en otras fuentes de información de cualquier sector económico, y/o entidades
gubernamentales y no gubernamentales, y demás entidades que estime conveniente.

b) Realizar directamente el tratamiento de mis datos personales o a través de un encargado del tratamiento, ubicado en Colombia o cualquier otro país, a quien autorizo se le suministren mis datos personales o se efectúe la transferencia internacional necesaria según el caso, para que realice el tratamiento en nombre de GEOFUNDACIONES S.A.S.

c) Efectuar las actividades necesarias requeridas en la etapa precontractual, contractual y pos contractual.

d) Acceder y consultar mis datos personales (privados, semiprivados y sensibles) que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Pública o Privada ya sea nacional e internacional.

e) Consultar y/o verificar mi información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenten el código penal colombiano.

f) En los procesos de selección para: i) solicitar soportes de la hoja de vida; ii) confirmar la información personal que entregue, mediante procesos de referenciación y cruce de información con bases de datos públicas, de instituciones educativas y demás bases de datos de libre acceso (Declaro que tengo autorización expresa de las personas que incluyo en mi hoja de vida como referencias laborales y personales para que sean contactadas por GEOFUNDACIONES S.A.S para las consultas pertinentes); iii) verificar el cumplimiento de requisitos como parte del proceso de selección; iv) aplicar pruebas y realizar entrevistas, archivando los resultados y soportes correspondientes; v) realizar la prueba de polígrafo y/o visita domiciliaria si el proceso lo requiere; vi) informar resultados generales del proceso de selección en sus diferentes filtros y vi) mantener base de datos de candidatos.

g) Suministrar, compartir, enviar o entregar mis datos personales incluidos los sensibles a cualquier entidad pública o privada con la cual GEOFUNDACIONES S.A.S tenga relación contractual alguna o a sus empresas filiales/subsidiarias vinculadas, ubicadas en Colombia o cualquier otro país; así como, a cualquier partner, cliente, proveedor, fondo de empleados, etc. En todo caso, autorizo explícita e inequívocamente la transferencia internacional de datos que sea necesaria para dicho efecto.

h) En caso de vinculación laboral para: i) la celebración del contrato de trabajo correspondiente; ii) realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades correspondientes, tales como: el Sistema de Seguridad Social, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-, o ante cualquier otra entidad o autoridad nacional que requiera Datos Personales, conforme con la legislación laboral; iii) la contratación de seguros de vida y de gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral y iv) notificar a familiares en caso de emergencias durante su estancia en las instalaciones de GEOFUNDACIONES S.A.S.


i) En el caso de las actividades de bienestar para i) la solicitud de información personal y familiar que nos permita tener un perfil sociodemográfico de nuestra población ii) el envío de información de carácter informativo iii) el uso y tratamiento de los derechos de imagen sobre fotografías, producciones audiovisuales, así como de los Derechos de Autor, los Derechos Conexos y en general todos aquellos derechos que tengan que ver con el derecho de imagen.

Los Datos Personales recolectados por GEOFUNDACIONES S.A.S, serán objeto de Tratamiento, aún después de haberse finalizado el contrato de trabajo celebrado entre las partes, con el fin de dar cumplimiento a obligaciones laborales tales como: generar la respectiva liquidación final de acreencias laborales, emitir certificaciones laborales y/o información para autoridades judiciales, administrativas o entidades del sistema de seguridad social.

2. Tratamiento de Datos Sensibles
Por “Datos Sensibles” se deberá entender toda información que pueda afectar la intimidad del Titular o cuyo uso pueda generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político, así como aquellas que velen por los derechos de partidos políticos de oposición tales como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.

GEOFUNDACIONES S.A.S realiza Tratamiento de Datos Sensibles, como:
a) Datos relativos a la salud. GEOFUNDACIONES S.A.S podrá solicitar la realización de exámenes médicos (en los que se incluyen de manera enunciativa, más no limitativa, exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, conforme a los factores de riesgo ocupacionales). Los datos obtenidos de los exámenes médicos antes mencionados serán utilizados exclusivamente para: a)Verificar si el solicitante cumple con los requisitos físicos necesarios para desempeñar el puesto de trabajo para el cual
está aplicando; b) En caso de ser contratado para el puesto, contar con la información necesaria para atender cualquier emergencia médica que se presente durante la permanencia del solicitante en las instalaciones de GEOFUNDACIONES S.A.S, y c) en caso de ser necesario, para aplicar programas de salud y bienestar en el trabajo.

b) Datos biométricos. Debe entenderse por datos biométricos, todos aquellos registros digitales de fotografías, firmas y huellas dactilares. El Tratamiento de los datos biométricos realizado por GEOFUNDACIONES S.A.S., tiene la finalidad de dar acceso e identificar al personal que ingresa a las instalaciones.

3. Seguridad
GEOFUNDACIONES S.A.S se compromete a tratar sus Datos Personales con la máxima privacidad, confidencialidad y seguridad conforme a la Ley de Protección de Datos Personales y el Decreto 1377 de 2013, y a proteger razonablemente sus datos personales de la pérdida, mal uso, acceso no autorizado, alteración y destrucción.

4. Procedimiento de Consultas y Reclamos
GEOFUNDACIONES S.A.S le informa que según la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, usted, como titular de la información personal, tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar, solicitar prueba de la autorización otorgada y realizar consultas de forma gratuita de sus datos personales, y que de igual manera, GEOFUNDACIONES S.A.S le garantiza que la presente autorización y el ejercicio de su derecho de Habeas Data, se podrá efectuar conforme a lo estipulado en la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE GEOFUNDACIONES S.A.S.

La atención de consultas y reclamos en materia de Protección de Datos Personales, se podrán gestionar ante GEOFUNDACIONES S.A.S a través de los canales habilitados: correo electrónico protecciondedatos@geofundaciones.com o dirigiéndose directamente a la sede principal
ubicada en la Calle 125 No 19-24 Oficina 401, Edificio 125 PH en la ciudad de Bogotá.

5. Aceptación
Usted se compromete a aceptar los términos y condiciones de nuestra actual Política de Privacidad tal como se explica en esta sección.
GEOFUNDACIONES S.A.S se reserva el derecho a modificar la presente Política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.


Garantizo que los datos personales facilitados a GEOFUNDACIONES S.A.S son veraces y soy responsable de comunicar a ésta cualquier modificación en los mismos.

6. Autorización
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad y AUTORIZO expresamente a la empresa GEOFUNDACIONES S.A.S para el manejo y tratamiento de Datos Personales en los términos regulados en este documento, tanto durante la relación laboral como a la finalización del vínculo contractual.